Субботний Бюджет из рассчета на одного человека:(примерно)
- проживание - (см. раскладку по номерам)
- банкет - 100 грн (обед и ужин субботы)
- мясо - 30 грн
- пиво, водка - 30 грн
- мелочевка (приправа, пшено, кетчуп) - 10 грн
Итого по еде примерно 160 грн с человека

Примерный регламент:
Суббота
09:00-09:30 сбор в Харькове (пл. Свободы). Встреча с клубами и с другими активистами автопробега, СМИ. Подпись Манифеста на капоте, подготовка атрибутики.
10:00-10:30 отъезд через ул. Сумскую на Московское шоссе. Проезд по городу с флагами
11:00 остановка возле знака. Прощание с представителями автоклубов
11:30 выдвигаемся непосредственно к месту проведения НАШЕГО съезда, База им. Соича

12:45-13:00 Регистрация
13:00-14:00 Обед
14:00-17:00 Начало конференции
14:00-14:05 Вступительное слово Президента VWCLUB
14:05-14:20 Вступительное слово учредителей VWCLUB
14:20-14:40 Отчет Президента VWCLUB об организации ОО
14:40-15:00 Доклад Diman-а о развитии клуба
15:00-15:20 Доклад Burik-а о казначействе клуба
15:20-15:40 Доклад Kasper-а о видении дальнейшего развития клуба
15:40-16:00 Отчет регионов о развитии клуба
15:40-15:55 Отчет Днепропетровска о развитии клуба в регионе
15:55-16:10 Отчет Киева о развитии клуба в регионе
16:10-16:25 Отчет Харькова о развитии клуба в регионе
16:25-16:35 Отчет других представителей других регионов Украины
16:35-16:50 Обсуждение вопросов
16:50-17:00 Слово официальному представителю PORSCHE в Украине
17:00 Закрытие конференции
17:00-… Застолье, танцы, пляски, конкурсы)))

Воскресенье

9:00-10:00 - Завтрак
10:00-13:00 - живое общение - похмеление (бильярд, корова, зырим тачки)
13:00-13:30 - Обед - похмеление
13:30-16:00 - живое общение - похмеление (бильярд, корова, зырим тачки)



P.S. Регламент является ориентировочным!


Номера и цены
[spoil]Люкс - 4 номера, 160грн с человека (две комнаты, туалет, душ. одна спальня с двухспальной кроватью + одноместная кровать. Во второй комнате диван, два кресла, стол)

Полулюкс - 4 номера, 110грн с человека (как люкс но только спальня)

Пенал - 8 номеров, 65грн с человека (Комната с тремя кроватями, туалет и душ общие на все пеналы)


Есть вариант снять номер "квартирного типа", но это в другом корпусе (трех комнатная квартира) таких номеров 8 штук, 75грн с человека
1. Дорога
Вся окружная Харькова в ремонтах, посему пришлось немного поблукать чтобы выскочить на трассу. Ну думаю через 2 недели сделают, и будет все гуд. От Харькова порядка 60 км в одну сторону. Трасса приличная колдобин практически нет вообще.
Координаты по гармину n50 3.680' e036 49.175'


2. База


База расположена прямо возле водохранилища, вид обалденный. Если у нас получится мы снимем целый корпус.

А к корпусу прилагается:
- очень удобный подъезд (можно будет автомобили поставить прямо между базой и водохранилищем, фото будут классные)
здесь поставим авто:

- шатер (если мы решимся все же пьянствовать на открытом воздухе)
- лесок (возле которого можно будет пожарить шашлык, если мы будем располагаться внутри корпуса)
3. Еда
С едой возможны два варианта: все берем с собой или приезжаем на готовое. Повара заранее могут организовать банкет. Примерный бюджет с одного человека 120 грн за два дня. В эту стоимость входит:
1. Приготовление еды.
2. Обслуживание (подача любых блюд в любое время)
3. Приготовление еды и в воскресенье утром
4. Уборка со стола
Вот мы примерно прикинули банкет (на 50 человек)

Такой банкет вышел 100 грн на человека. Хотя мы туда покидали много лишнего, но и голодать не хотелось бы.
Шашлыки: дрова нужно брать с собой, а мангал за 25 грн/сутки нам предоставляют.
4. Жилье
Раскладку смотрите выше.
5. Расположение на мероприятии
Где жить мы будем определяться по ходу. А вот где мы будем пьянствовать нужно определиться заранее.
Варианты:
а) конференц зал

б) зимний сад (вид бомба+будет включен обогрев помещения, т.к. мы там сегодня ужинали около 16:00 было прохладно)

в) шатер на улице
тут есть много моментов, основной из них: температура окружающего воздуха.

Сводный список:
1. daemon76
2. LiSSr
3. ndrew
4. VOVAS + 1
5. SergeVW +1
6. Monster +1
7. valeru4 + 2
8. Megadriver (если ещё не уеду)
9. plo777+1
10. Каспер + 1
11. KARP
12. Diman
13. Burik (возможно +1)
14. Roman_B4 +1
15. Kaba (если справится с простудой)
16. Ann_Pass (будет стараться приехать)
17. Сонечко +1
18. CrowAlex

Заселение